¿Qué hacer si usted perdió su W-2

A medida que el plazo del impuesto 2016 se acerca, muchos contribuyentes estadounidenses comienzan la recopilación de todos los documentos que necesitan para presentar sus impuestos. Entonces, ¿qué haría usted si se da cuenta de que, entre todos sus archivos, usted ha colocado mal o bien o que nunca han recibido su Formulario W-2? Siempre se puede entrar en pánico, pero por suerte, esto no es necesario, ya que hay maneras fáciles de acceder ya sea a la W-2 que falta o presentar su declaración sin ella.

Pasos a seguir si usted ha perdido su W-2

Para la mayoría de los declarantes de impuestos, el W-2 es una pieza crítica de información que valida los ingresos obtenidos durante el año fiscal. La forma, también conocido como el de salarios e impuestos, es uno que su empleador le envía cerca del comienzo de cada año calendario.

Por ley, las empresas están obligadas a enviar estas formas el 31 de enero con el fin de dar a los contribuyentes el tiempo suficiente para cumplir con el de 2016 fecha límite de presentación de impuestos de abril de 17 años. También se requiere que su empleador le enviará una copia del formulario directamente al IRS.

Por lo tanto, ¿qué hacer si se da cuenta que ha perdido su W-2? De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos, hay una lista de opciones a considerar:
1. Póngase en contacto con su empleador

Si cree que no ha recibido su W-2, que no es demasiado tarde para ponerse en contacto con su empleador; dejar que alguien en su departamento de recursos humanos conocen y preguntar si y cuándo va a ser enviado por correo. Es posible que el formulario fue enviado por correo, pero tuvo que ser devuelto a su empleador debido a una dirección incorrecta o incompleta.

2. Directamente en contacto con el IRS

Otra opción es ponerse en contacto directamente con el IRS. La agencia sugiere contactarlos al 1-800-829-1040 si usted no recibe su forma antes del 14 de febrero. Cuando llame, esté preparado para proporcionar su nombre, dirección, ciudad, estado, código postal, número de seguro social, número de teléfono y la siguiente: Nombre del empleador, dirección completa y número de teléfono
Fechas de empleo
Una estimación de los salarios devengados, retengan impuestos federales y fechas trabajó para su empleador durante el 2016. Estas estimaciones se pueden adquirir al ver la información del año hasta la fecha a partir de su comprobante de pago final.

Poniéndose en contacto con el IRS directamente cuando se da cuenta de su W-2 no está presente, puede ser que sea capaz de localizar la forma que ya fue enviado por su empleador con el tiempo suficiente para remitir a lo largo.

3. Seguir adelante y presentar su declaración

Si usted tiene su W-2 o no, el IRS requiere que presente su declaración o solicitar una extensión de impuestos el 17 de abril de 2016. Si ya ha contactado con el IRS acerca de su retorno perdido, la agencia pide que rellene el formulario del IRS 4852, que sirve como un sustituto para la Forma W-2.

Usted tendrá que adjuntar el Formulario 4852 a su 1040, la estimación de impuestos sobre la renta y de retención con la mayor precisión posible. El IRS advierte que tomar esta ruta podría resultar en un retraso en su devolución, ya que necesitará tiempo para verificar la información que ha proporcionado.

Si su W-2 llega después de que ya ha presentado su declaración usando el Formulario 4852 y se da cuenta de su salario y el impuesto retenido datos son erróneos, puede modificar el retorno. Mediante la presentación de un Formulario 1040X, modificada estadounidense individual de impuestos sobre ingresos, puede reportar la información correcta al IRS.

Cómo obtener su W-2 en línea

Además de trabajar con el IRS o su empleador, hay un par de sitios web que podrían ayudar a algunos empleados a localizar la información de W-2 electrónicamente.

El primer sitio web, W-2 Gestión, es un servicio externalizado de TALX que automatiza el proceso de W-2, incluyendo la impresión y distribución de las declaraciones originales y volver a emitir W-2. Se requiere unos pocos pasos para acceder a un formulario W-2 si su empleador aparece en su sistema.

Para empezar, buscar el nombre del empleador o el código de la página principal. Después de localizar a su empleador, recuperar su número de identificación. Este número, junto con algunos de sus datos personales, seguro, como el importe bruto de su último cheque de pago, le permitirá iniciar sesión.

Una vez que haya entrado en el sistema, puede seleccionar para ver su W-2 en línea o imprimirlo. Es bueno tener en cuenta, sin embargo, que no todos los empleadores están vinculados a este servicio.

Impuestos rápida, un proveedor de e-file del IRS, se consignará también ofrece libre acceso a los formularios W-2 en línea.

Por último, se puede comprobar con su empleador para ver si tiene un sitio web ya se estableció que permite a los trabajadores acceder a sus formularios W-2 en línea.