Ocho salvaguardias financieros Si ocurre un desastre

Usted tiene su agua, linternas, su go-bolsa de suministros de emergencia, pero ¿está financieramente preparado para un desastre natural? Las inundaciones masivas en Louisiana son sólo el último ejemplo de lo importante que es esto.

Si tiene que evacuar, presentar una reclamación de seguro o solicitar un préstamo de la SBA (son para propietarios e inquilinos, no sólo a las empresas), la organización de importantes documentos financieros antes de tiempo significará mucho menos estrés. Incluso mejor, usted será capaz de tomar ventaja de estas redes de seguridad financiera más rápidamente.

“En caso de una emergencia repentina, puede tener sólo unos minutos para recoger sus papeles de la familia e importantes y salir de su casa, posiblemente para siempre”, señala Jeanne Salvatore, vicepresidente de asuntos públicos y director de comunicaciones de la Instituto de Información de Seguros. “No espere hasta el último minuto para recoger lo que necesita.” Aquí están los pasos preparatorios que los expertos en desastres de planificación, financieros y de seguros aconsejan.

Siga estos pasos:

1. Saben exactamente lo que su hogar o seguro de inquilino cubre.

Sentarse con su agente de seguros y repasar la letra pequeña de su póliza, discutiendo varios escenarios. “No espere hasta que tenga que presentar una reclamación para averiguar lo que está cubierto, y lo que no lo eres,” Salvatore insta. Por ejemplo: estarían cubiertos sus gastos de evacuación? Qué se obtiene el costo de reposición de los bienes dañados o simplemente su valor depreciado? ¿Su política tiene una deducción de huracanes, que puede significar que usted es responsable de 2-5% del valor de su casa antes de que el seguro de?

La mayoría de las políticas de los propietarios de viviendas no incluyen el seguro contra inundaciones (a menos que decir el daño de una tubería con fugas). Para el tipo de inundaciones de Luisiana o huracán Sandy, que necesita la cobertura del Programa Nacional de Seguro contra Inundaciones. Pero tenga en cuenta: Se entra en vigor sólo después de un período de espera de 30 días, por lo que si usted está en una zona de inundación, no se demore.

2. Crear y mantener un inventario actualizado por escrito y fotográfico de su hogar y sus pertenencias.

En las consecuencias de un desastre, puede ser difícil de recordar con precisión todos los contenidos de su casa. Un inventario hará que el proceso de reclamación mucho más suave y se obtiene una solución más justa. Si necesita reclamar las pérdidas fiscales, que servirá como copia de seguridad.

Ir una habitación a otra, la toma de fotografías digitales. Abra los cajones y armarios. No se olvide el garaje o el ático. Tomar notas a medida que avanza, incluyendo cualquier números de serie o modelos que conoces, y adjuntar los recibos o tasaciones, si los tiene. Mejor aún, utilizar el video, lo que le permite hacer un comentario acerca de las fechas de compra de los artículos y valor.

Software, como Collectify Inventario para Windows, Delicious Library 3 para Mac o sabe sus cosas, del Instituto de Información de Seguros, puede simplificar esto. El sitio web del IRS también tiene un libro de pérdida de desastres descargable, publicación 2194, para ayudar a compilar una lista de habitación por habitación de sus pertenencias.

3. Practicar la regla de copia de seguridad 3-2-1.

Para todos sus documentos financieros y legales críticos y registros, hacer tres copias, intwo diferentes formatos (por ejemplo, DVD y disco duro o un servidor remoto) y guardar una copia fuera del sitio. Con los recientes desastres que afectan a regiones enteras, es posible que desee mantener un disco de copia de seguridad a cierta distancia, que puede ser tan simple como enviar a un pariente de confianza en otro estado.

4. Proteger los documentos originales, colocándolos en una caja de seguridad bancaria.

Considere uno, de nuevo, que es una distancia en caso de que el banco es tan bajo el agua como su casa. Si prefiere mantener los documentos en su casa, asegúrese de que están en una caja fuerte que es resistente al agua y resistente al fuego hasta una temperatura de 1.700 grados, asesora de Desastres y Planificación Financiera: Una Guía para la Preparación, distribuido por la Cruz Roja. Mantenga la caja fuerte cerrada en todo momento y decirle a una persona de confianza o la combinación dónde guarda la llave.

Después de hacer copias (véase el punto N ° 3), salvaguardar los siguientes documentos originales en una caja de seguridad o caja fuerte:
• Los certificados de nacimiento, defunción y matrimonio

• Documentos de divorcio y de custodia de menores

• Papeles de adopción

• naturalización o ciudadanía papeles, tarjetas de la Seguridad Social

• Los pasaportes, tarjetas verdes y los registros militares (si los necesita con regularidad, mantener copias de la caja de seguridad y asegurar los originales en casa)

• Las copias de las licencias de conducir

• Hipoteca / títulos de propiedad, títulos y otros registros de propiedad para coches, casas, casas rodantes y barcos

• certificados de acciones y bonos

• Las pólizas de seguros (vida, la salud, la discapacidad, la atención a largo plazo, de automóvil, vivienda, inquilinos)

• Poder de representación, voluntad de estar y otras potencias médicos, como proxy de la salud

• Acuerdos de confianza

• Una copia de su voluntad (no ponga nunca el original de su voluntad en una caja de seguridad, porque si se muere, el banco puede sellar temporalmente. Mantenerlo con su abogado.)

[5] Poner ciertos registros esenciales en una segunda bolsa portátil impermeable / a prueba de fuego o caja – bolsa de su go-financiera.

Guarde la bolsa (First Alert hace una variedad de ellos) en un lugar conveniente, cerca de la puerta donde lo pueda levantar al salir en caso de emergencia. Considere incluir copias de todos los documentos que tenga en su caja de seguridad. Piense en los registros que necesita para hacer una reclamación al seguro o solicitar un préstamo de la SBA. Por ejemplo, es posible que necesite para documentar sus ingresos disponibles o mostrar prueba de propiedad o residencia. Estos documentos pueden incluir lo siguiente.

Para las reclamaciones de seguros o pérdidas fiscales:
• Copia del inventario de su casa

• Las garantías y los recibos de las compras

• Copia de las tasaciones de joyas, objetos de colección, obras de arte y otros objetos de valor

• Mejoras en el Hogar registros

Para las solicitudes de préstamo:
• Sus tres más recientes declaraciones de impuestos federales y estatales, W-2

• Copia de las tarjetas de la Seguridad Social

• Copia de la escritura y la hipoteca o el alquiler

• Copias de las pólizas de seguro

• Prueba de residencia (un par de facturas de servicios públicos recientes)

• talones de pago recientes

Ademas…
• Lista de números de póliza de seguro para el automóvil, inundación, seguro de inquilinos y propietarios de viviendas “, con el número de teléfono de contacto para cada

• Lista de amigos y familiares y sus números de teléfono (Si la batería del teléfono celular muere y cortes de energía a evitar que recargarla, que no tendrá los números almacenados en el teléfono.)

• Copias de los beneficios de los empleados y los documentos de retiro

• Los números de teléfono o direcciones de correo electrónico de sus acreedores, instituciones financieras, los propietarios y empresas de servicios públicos (gas, electricidad, cable)

• Lista de cuentas bancarias, préstamos, tarjetas de crédito, hipoteca, arrendamiento, de débito y ATM, y los números de cuenta de inversión

• Un juego extra de llaves de la casa

• La clave para su caja de seguridad

• tarjetas de seguro, copias de las recetas

Que sea fácil: Utilice el Kit de Primeros Auxilios Financieros (EFFAK), preparado por FEMA y Operation HOPE, para ayudarle a recopilar y organizar todos los documentos que ayudarán a suavizar su camino en las secuelas de un desastre.

6. Poner suficiente dinero en su bolsa para llevar financiera durante tres días de los gastos para su familia.

Cajeros automáticos a menudo no funcionan después de un desastre, o los bancos pueden cerrar si no hay electricidad. Incluir un rollo de monedas (teléfonos celulares pueden no ser fiables tampoco). Incluso cuando los cajeros automáticos están de vuelta en línea, puede que no tenga acceso a su correo para recibir cheques. Inscríbase ahora en el depósito directo a través de su empleador, o si obtiene ningún beneficio federales, inscribirse a través godirect.org.

7. Añadir una carta de intención para su go-bolsa financiera en caso de que usted no está allí para ayudar a su familia a través de un desastre.

“Piense en esto como algo que le daría a alguien si te ibas mañana por la mañana en un viaje de un año de duración,” es la forma de Desastres y Planificación Financiera describe una carta de intención. No es un documento legal, pero si usted está gravemente herido o peor, las instrucciones y la información que contiene será muy útil para su familia.

Incluir donde se encuentran los documentos importantes; los nombres y números de teléfono de sus asesores legales y financieros y su empleador; las contraseñas de las cuentas en línea; un inventario financiera para explicar qué ingresos, inversiones o los beneficios del seguro que pueden esperar recibir (planes de jubilación, pago de vacaciones, gastos de negocios aún no reembolsados); y qué gastos vendrán debido.

8. Esté alerta a los estafadores – desastres naturales llevarlos a cabo.

Estar preparado para proteger su información personal y las finanzas en las secuelas de un desastre. Entre las estafas de la Comisión Federal de Comercio advierte al consumidor son: las personas se hacen pasar por inspectores de seguridad para caso de que su casa y obtener información personal; estafadores a solicitar pagos para ayudarle a reclamar fondos de FEMA (FEMA nunca cobra honorarios); y la gente de servicios públicos y reparación preguntando por dinero en efectivo o pago total por los servicios de reparación antes de que hayan sido realizadas. El hecho de que su propiedad está dañado, no significa que su buen juicio no puede permanecer intacta.

Balance

Tomarse el tiempo para preparar una bolsa para llevar financiera antes de ocurra un desastre le ahorrará dólares y dolores de cabeza, así como ayudar a reducir la ansiedad en lo que es inevitablemente un momento de tensión. Si ocurre lo peor, recuerde que debe recoger las bolsas de ambos: sus suministros de emergencia y sus respaldos financieros. Equipar las bolsas con correas de hombro para las dos manos estarán libres para manejar lo que viene después.