Mantener un control sobre los fraudes con estos procedimientos de auditoría efectivo

Cada organización debe tener controles y equilibrios para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas en materia financiera. La auditoría de caja es uno de los procedimientos que cada negocio pone en su lugar. Lea este artículo para aprender más sobre él.
Las auditorías financieras se llevan a cabo en una organización para comprobar la exactitud de los registros y para determinar cualquier discrepancia. También se utiliza para mostrar la transparencia a los inversores, y reafirmar que la organización se ha adherido a los principios de contabilidad generalmente aceptados y está desprovisto de cualquier actividad fraudulenta. Como sugiere el título, auditorías de caja están específicamente relacionadas con las transacciones de efectivo en el que ha cambiado de manos. Estas auditorías cubren un período determinado de tiempo, como un mes o un trimestre, y se incluye en el informe anual de la organización.

Tipos de Procedimientos de Auditoría

Existen tres tipos conocidos de los procedimientos de auditoría. Vamos a echar un vistazo a cada uno de ellos.

Selección de datos: En este método, un auditor comprueba los datos numéricos para revisar la exactitud de las diversas transacciones financieras. Permite que el auditor a tener en cuenta cualquier variación en el procedimiento durante un período fijo de tiempo. Una de las desventajas de esto es que es demasiado rígido y sobre la base de números, no se puede explicar completamente la inconsistencia, en su caso, durante un período de tiempo.

Las pruebas de control: un ensayo de control se lleva a cabo por un auditor para verificar si la organización está siendo gestionado de manera eficiente y cómo se están evitando los riesgos operacionales. También les proporciona una penetración en el mecanismo de toma de decisiones de la organización.

Detalles de la cuenta Análisis: En este método, las prácticas de contabilidad de una organización son revisados. Durante esta revisión, el auditor comprueba si hay varias entradas de diario y asegura que la contabilidad es de conformidad con los PCGA o la NIIF.

Proceso de una auditoría de caja Compruebe el resumen de los saldos de efectivo al final del período para asegurar que no existen lagunas. El total debe coincidir con el total libro de contabilidad y documentos de trabajo de la auditoría anterior.
Vea la lista de cuentas bancarias en el sumario y comparar esta lista con la del año anterior, para comprobar si hay nuevas adiciones y omisiones.
Verificar los desembolsos de la organización mediante la comprobación de los estados de cuenta bancarios.
Comprobar cuántas personas están involucradas en el trato con dinero en efectivo. Idealmente, sólo los empleados con facultades de administración y gerentes deben participar en este proceso. Un auditor también necesita examinar los cheques, depósitos, partidas compensatorias pendientes, etc.
Revisar los libros de recibos, y averiguar la razón de los recibos no se reflejan en el estado de cuenta bancario. Si hay varios bancos en cuestión, todas las transferencias interbancarias, y verificar su autenticidad.
El libro de los gastos de una organización nos dónde y qué cantidad de dinero en efectivo fue el pasado, a fin de comprobar que la suma total de todos los gastos en el libro gasto es igual al total de los gastos en los libros de cuentas dice.
comparar cuidadosamente todos los cheques cancelados, y también comprobar el seguimiento de éstos para asegurar que éstos no están respaldados por sus beneficiarios.
Examinar todos los recibos de bienes y servicios, y si éstas fueron aprobadas por el personal autorizado.
Las auditorías aseguran que las lagunas están expuestos y corregidas, y los procedimientos existentes se actualizan. Estas auditorías también asegurarse de que las directrices son ejecutadas por el libro, y los cambios que se producen en el entorno empresarial se adaptaron rápidamente por la organización por medio de un análisis de flujo de caja. Como dinero en efectivo puede ser fácilmente convertida a cualquier otro activo, es susceptible a muchas actividades fraudulentas. procedimientos de auditoría a fondo aseguran que uno puede proteger este activo generado por la organización.