Llenar 1099

Hay muchas formas diferentes de 1099 para los diferentes tipos de compensación que no sea empleado. todas estas formas tienen el mismo propósito general, que es para reportar el ingreso al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y animar a los contribuyentes a pagar cada centavo que deben. Probablemente usted recibió 1099 al final del año fiscal – informar las distribuciones de beneficios o dividendos de su corredor – y es posible que les haya llenado por los demás.

Tipos de 1099

Aquí está una lista de las formas específicas de 1099 y lo que cada uno se utiliza para:
1099-A de adquisición o abandono de bienes asegurados, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099a.pdf

1099-B y los ingresos de la Agente de cambio Las transacciones de trueque, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099b.pdf

1099-C cancelación de la deuda, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099c.pdf

1099-PAC Los cambios en el control corporativo y la estructura de capital, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099cap.pdf

Dividendos 1099-DIV y distribuciones, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099div.pdf

1099-G Pagos Ciertos Gobierno, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099g.pdf

1099-H Health Coverage Tax Credit (HCTC) Los pagos por adelantado, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099h.pdf

1099-INT Margen, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099int.pdf

1099-K de tarjetas de pago y transacciones de red de terceros, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099k.pdf

1099-LTC cuidado a largo plazo y beneficios por muerte acelerados, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099ltc.pdf

1099-MISC ingresos varios, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099msc.pdf

1099-OID original Descuento de la Emisión, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099oid.pdf

1099-PATR Distribuciones tributada a las cooperativas, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099ptr.pdf

1099-Q Los pagos de los programas de educación calificados (bajo secciones 529 y 530), http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099q.pdf

1099-R Distribuciones de pensiones, anualidades, jubilación o planes de participación en beneficios, IRA, contratos de seguros, etc.

1099-SA Distribuciones de una HSA, Archer MSA o Medicare Advantage MSA, http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099sa.pdf

Llenar el formulario 1099-MISC

Una de las formas más comunes de 1099 – y el uno de los contribuyentes individuales son más propensos a tener que llenar – es el 1099-MISC. Este formulario se utiliza para informar los pagos de negocios, no pagos personales, de más de $ 600 en total para el año calendario. Profesionales independientes recibirán uno de cada cliente que les paga lo suficiente para generar la forma.

Se podría utilizar el 1099-MISC para informar de lo que pagó a un contratista independiente que proporciona ayuda puntual a su pequeña empresa. No lo utilizaría para informar de lo que pagó su niñera por cuenta propia, ya que el trabajo es personal, no es parte de su negocio. La niñera sigue siendo responsable de la presentación del resultado de usted al IRS, sin embargo – y si usted paga el cuidador de $ 1,900 o más / año, ella / él es un empleado doméstico y será necesario obtener un W-2 de usted. Además, las formas 1099-MISC son por lo general sólo se pueden emitir a los individuos y las sociedades, no a las corporaciones, pero consulte las instrucciones del IRS para la Forma 1099-MISC para las excepciones a la regla corporación.

He aquí una guía paso a paso para llenar el formulario 1099-MISC.

En primer lugar, si se va a presentar versiones en papel del Formulario 1099-MISC (en contraposición a la presentación electrónica). El IRS advierte que debido a que los formularios en papel se escanean durante el procesamiento, no se puede presentar un formulario 1099-MISC impreso desde el sitio web del IRS. Puede ordenar los formularios aprobados por el IRS o comprarlos en una tienda de la oficina de abastecimiento. Además, si usted presenta su declaración electrónicamente, el IRS no proporciona una opción de forma de relleno. Vea la Publicación 1220 para obtener más información sobre cómo presentar formulario 1099-MISC electrónicamente (clic aquí y desplácese hacia abajo para un enlace).

Paso 1: Complete el cuadro en la esquina superior izquierda que pide el nombre del pagador, dirección, ciudad o pueblo, estado o provincia, país, código postal o código postal extranjera, y número de teléfono. Su negocio es el pagador, por lo que la información de su negocio va aquí.

Paso 2: Por debajo de esta caja de texto, introduzca el número de identificación fiscal de su empresa. Si usted es un propietario único, esto es por lo general su número de la Seguridad Social. Si usted tiene una estructura de negocio diferente, su empresa puede tener un único número de identificación fiscal (NIF).

Paso 3: A la derecha del cuadro anterior, introduzca el número de identificación del destinatario, que es el número de seguro social o de identificación fiscal de la persona que pagó. La forma correcta de petición del destinatario de la Seguridad Social o número de identificación fiscal es con el formulario del IRS W-9.

Paso 4: A continuación las dos cajas que acaba de rellenado, completar las cajas que piden el nombre del destinatario, dirección de la calle (incluyendo número de apartamento), y la ciudad o pueblo, estado o provincia, país y código postal o código postal extranjera. Utilice la información del destinatario proporcionada en el formulario W-9.

Paso 5: Por debajo de esta sección es un cuadro pidiendo un número de cuenta. En este caso, se debe proporcionar un número de cuenta para su destinatario si él o ella tiene varias cuentas con usted y usted está presentando más de un 1099-MISC para esta persona.

Paso 6: A la derecha del cuadro de número de cuenta es otro cuadro que dice y tiene un cuadrado que se puede comprobar “segundo TIN no.”. Se pueden indicar si el IRS le ha notificado dos veces en los últimos tres años que el destinatario proporciona un número de identificación fiscal incorrecta. Marcado esta plaza evitará que el IRS y no podrá enviar más información respecto a este destinatario.

Ahora que ha completado las casillas numeradas en el Formulario 1099-MISC, vamos a pasar a las cajas numeradas. Usted no va a completar cada caja, sólo aquellos que se aplican a su situación.

Numerada cuadro 1: Los alquileres – Si su empresa paga el destinatario $ 600 o más para ciertos tipos de renta, introduzca la cantidad aquí. Los ejemplos de las rentas que deben ser reportados en el formulario 1099-MISC incluyen, pero no se limitan a, el alquiler pagado por espacio de oficina, alquiler de máquinas y la renta de la tierra.

Numerada cuadro 2: Las regalías – Si su empresa paga las regalías brutas de $ 10 o más para el receptor, informar de la cantidad aquí. Por ejemplo, es posible que haya pagado un canon por la utilización de una patente, derecho de autor, marca comercial o marca comercial.

Numerada cuadro 3: Otros ingresos – Si pagó el destinatario $ 600 o más por algo que no está cubierta por una de las otras cajas en el Formulario 1099-MISC, denúncielo aquí. (Se podría pensar que el IRS tendría lógicamente poner este cuadro al final de la forma, pero por desgracia no es así.)

caja numerada 4: retengan impuestos federales – Si el destinatario estaba sujeto a la retención adicional, informar de la cantidad que su negocio retenido de su paga aquí.

caja numerada 5: Pesca procede barco – Este cuadro no es aplicable a la mayoría de la gente. Utilizarlo si su empresa paga a alguien para la captura de peces.

caja numerada 6: Los pagos médicos y de salud – Si su empresa paga $ 600 o más a cualquier profesional de la medicina, informar que el monto aquí, incluso si el destinatario es una corporación (esta es una de las excepciones a la regla de no tener que emitir una 1099-MISC a una corporación). Pero usted no tiene que emitir un 1099-MISC para los pagos de asistencia sanitaria a una facilidad exenta, tal como un hospital sin fines de lucro.

caja numerada 7: La compensación no son empleados – Uno de los usos más comunes de la forma 1099-MISC es reportar los pagos de más de $ 600 a contratistas independientes, y las cantidades que suelen ir en la casilla 7. Si la persona que su empresa paga era su empleado, usted debe llenar el formulario W-2 en su lugar.

Numerada casilla 8: Sustitutos pagos en lugar de dividendos o individuos -La mayoría de interés no tendrán que rellenar este cuadro tampoco. Es para los pagos totales de al menos $ 10 recibidos por un corredor para un cliente (que puede ser un individuo, fideicomiso, estado, sociedad, asociación, empresa o corporación) en lugar de dividendos o intereses exentos de impuestos como resultado de un préstamo de los valores de un cliente.

caja numerada 9: Pagador realizan la venta directa de $ 5,000 o más de los productos de consumo a un comprador (receptor) para la reventa – Active la casilla si esta situación se aplica a usted. No es necesario introducir una cantidad de dinero en esta caja.

caja numerada 10: Líquido de Seguros de Cosechas – Es el dueño de una compañía de seguros que pagó $ 600 o más para un granjero? Si es así, introduzca la cantidad aquí.

cajas numeradas 11 y 12: En el pasado, el IRS utiliza estas cajas para los impuestos pagados en el extranjero, pero ahora esta información se encuentra en el Formulario 8966, Activos Extranjeros Tax Compliance Act Informe, por lo que dejan estos dos cuadros en blanco.

caja numerada 13: pagos blindaje Exceso – Este cuadro es complicado, pero no es aplicable a la mayoría de la gente. Utilizarlo si compensado una persona descalificada (accionista, un funcionario o una persona altamente compensado) cantidad base contingente de al menos tres veces el de un individuo en un cambio en la propiedad o control de una corporación.

caja numerada 14: Ingresos brutos pagados a un abogado – Si su empresa paga $ 600 o más para un abogado de servicios legales, informar de la cantidad aquí.

caja numerada 15 bis: Sección 409A aplazamientos – Completar este cuadro es opcional; Más detalles están disponibles en el Boletín Interno de Ingresos 2008-52.

caja numerada 15b: Sección 409A ingreso Si su negocio aplazar un pago que normalmente habría sido clasificada como la sección 409A ingresos pero no fue debido a un plan calificado de compensación diferida no satisfizo los requisitos de la sección 409A, ingrese esa cantidad en esta caja. Una vez más, la mayoría de las personas no necesitarán para completar este cuadro.

cajas numeradas 16 – Estado de impuestos retenidos, 17 – Estado del estado / del pagador no. y 18 – Estado de ingresos – Si su empresa participa en el programa combinado federal / estatal del registro y / o la obligación de presentar copias en papel del Formulario 1099-MISC con un departamento de impuestos estatales, completar estas cajas. Cada uno se divide horizontalmente en caso de que necesite reportar el pasivo por impuestos por dos estados.

¿Quién padece de copias

Ahora que ha completado el Formulario 1099-MISC, el siguiente paso es que remita copias de las partes correspondientes.

Una copia va al IRS. Si va a enviar un formulario en papel, es exigible en el primer lunes de marzo. Si presenta su declaración electrónicamente, es debido por el último día hábil de marzo. Consulte la sección “Instrucciones para el pagador” de la forma 1099-MISC para ver los plazos exactos para un año fiscal específico. Una copia de archivos junto con el formulario del IRS 1096, Resumen Anual y Transmisión de Información de Estados Unidos devoluciones.

Copia 1 va al departamento de impuestos del estado del destinatario.

Copia B pasa al destinatario, que es la persona o empresa que pagó, como se indicó en el impreso. Debe presentar este formulario al destinatario a finales de enero. Si está reportando los pagos en cajas de 8 o 14, que tiene un extra de dos semanas. Consulte la sección “Instrucciones para el pagador” del formulario 1099-MISC para ver los plazos exactos para un año fiscal específico.

Copiar 2 también se dirige al receptor, quien debe presentarlo junto con su declaración de impuestos estatales, cuando sea necesario.

Copy c Conservar esta copia para sus archivos.

Balance

Estas instrucciones están destinadas a proporcionar una visión general para fines educativos. Para obtener ayuda en la comprensión cuando se le requiere para completar el formulario 1099-MISC y ayuda para completar esta forma – o cualquier otro 1099 – correctamente, utilice el software de impuestos de buena reputación o un preparador de impuestos profesional. Para más información sobre esto, vea Vs. Software de impuestos Un Contador: ¿Cuál es el adecuado para usted?