Conceptos básicos de contabilidad y principios explicados simplemente

Contabilidad se refiere al registro sistemático de las transacciones comerciales y la preparación de declaraciones relativas a los activos, pasivos y resultados de funcionamiento de una empresa. Contabilidad tiene que seguir ciertas reglas fundamentales que forman los conceptos básicos de contabilidad y principios.
El objetivo principal de la contabilidad financiera es proporcionar información económica necesaria requerida para la toma de decisiones en una empresa. La contabilidad financiera sigue ciertas reglas y directrices para preparar los informes sobre la situación financiera de una entidad. Estas normas y directrices se refieren generalmente como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). PCGA establece sus normas y directrices de contabilidad para la preparación de informes financieros para el público, organizaciones privadas sin fines de lucro, y las empresas de propiedad del gobierno.

Los lectores de un informe financiero deben dio a entender si la información suministrada en los estados financieros siguen las directrices GAAP. El contador o auditor es responsable de asegurar este procedimiento.

Conceptos Fundamentales de Contabilidad

Entidad de negocios

Este principio trata a la empresa como una entidad separada de sus dueños. Las cuentas personales de los propietarios / socios deben ser separados de los beneficios y los gastos de la empresa. Por lo tanto, los informes contables se preparan desde el punto de vista de negocio y no desde la perspectiva del propietario.

Coste

Este principio establece que la empresa tiene que considerar el costo original de los activos fijos, como las máquinas de construcción, en lugar de su valor de mercado. Pero hoy en día, la mayoría de las compañías de informe sólo el valor de mercado.

Sinceridad

De acuerdo con este principio, los auditores deben preparar los informes financieros con el fin de proyectar la situación financiera real de la empresa en lugar de fabricar hechos.

Unidad monetaria

Este principio supone que las transacciones deben ser registradas en una sola moneda y el tipo de cambio. Esto ayudará a la empresa comparar sus cuentas a los años anteriores, a pesar de un cambio en la tasa de inflación. Este principio realmente apoya la preparación de los informes de negocio de una manera uniforme.

Coherencia

De acuerdo con este principio, los contadores deben utilizar los mismos métodos y funciones para diferentes períodos de tiempo. Por ejemplo, la misma tasa de porcentaje debe aplicarse para todos depreciación. Este principio también se conoce como el principio de la regularidad.

Prudencia

El principal objetivo de este principio es mostrar la situación financiera real de la empresa. Los contadores deben mostrar las cuentas de ingresos correctos y proporcionar una provisión de gastos, lo que puede ocurrir en el futuro.

Pareo

De acuerdo con este principio, todos los ingresos y en gastos contraídos deben consignarse en el mismo ejercicio económico. El objetivo principal es evitar cualquier sobrestimación de los ingresos en un momento determinado.

devengo

Este principio requiere que la empresa para registrar los ingresos o ingresos cuando efectivamente se obtuvo.

Continuidad o en Marcha

Este principio supone que el funcionamiento de la empresa será suave y la empresa seguirá funcionando durante un período bastante largo. Este principio ayuda principalmente en la preparación de estados financieros de la empresa, así como asegura que los inversores obtendrán los ingresos de sus inversiones.

Realización 164

Este concepto indica la cantidad real de ingresos o flujos de efectivo obtenidos y obtenidas a partir de una transacción comercial. Esto significa que la realización se produce en el momento de recibir el dinero en efectivo en el intercambio de bienes y servicios, y no en el momento en que se concede el contrato.

Periodo de tiempo

Este principio especifica un intervalo de tiempo concreto para el que se preparan los informes financieros. Puede ser el año, el ejercicio o periodo corto, como un trimestre o un mes.

Full Disclosure / Materialidad

Este principio establece que la divulgación completa de información y eventos debe estar garantizada. Los informes financieros no deben inducir a error a los inversores y deben indicar con precisión la posición financiera de la empresa.

Aspecto dual

De acuerdo con este principio, todas las transiciones financieras tienen dos efectos. Este concepto, que es la piedra angular de los principios de contabilidad, asume que hacer un registro de las transacciones en los libros de cuentas tiene un doble resultado. Por ejemplo, hacer llegar los bienes de una cierta cantidad de dinero tiene dos efectos: (1) que pagan en efectivo y (2) la recepción de mercancías. Un registro de ambos debe ser hecho en los libros de cuentas. El concepto doble aspecto se expresa por la siguiente ecuación:

Activo = Pasivo + Capital

Los activos son propiedad de una empresa y los pasivos son las deudas de una empresa, que la empresa debe a sus acreedores. La equidad es lo que la empresa debe a sus propietarios. Así que todas las transacciones deben cumplir con la ecuación anterior.

Debido a estas directrices de los PCGA, la consistencia en los métodos de preparación de las cuentas financieras de las empresas se ha mantenido. Estos principios son directamente proporcionales a la complejidad de las cuentas de una empresa y puede, por tanto, parecer complejo. La complejidad de continuación de las transacciones comerciales ha hecho necesario que el sector de cuentas para tener cierta normalización. PCGA no sólo han establecido el punto de referencia para la normalización, sino que también se han asegurado de que el público en general tiene una visión más clara de la estabilidad financiera de una empresa.