Cómo iniciar una sesión del kilometraje para las tasas en 8 sencillos pasos

Un individuo que debe conducir al trabajo se le permite tomar una deducción kilometraje en su declaración de impuestos federales sobre el cumplimiento de ciertos criterios. Además, los individuos que aprovechan esta oportunidad debe documentar los viajes y estar preparados para presentar evidencia de apoyo sobre el cálculo de la deducción. Si se cumplen estas obligaciones, el contribuyente cuenta con el beneficio de tener redujo su impuesto sobre la renta.

1. Calificar para deducción de millaje

Antes de capturar la información para una deducción de kilometraje potencial, se deben cumplir ciertos criterios para tomar la ventaja. Un contribuyente puede tomar la deducción de millaje para el recorrido de la oficina a un sitio de trabajo, de la oficina a un segundo lugar de trabajo o para la conducción de diligencias relacionadas con el negocio. Además, un contribuyente puede incluir viajes hizo cumplir con los clientes, ir al aeropuerto, visitar a los clientes para el negocio o la búsqueda de un nuevo trabajo en el mismo sector.

2. Determinar el Método de Cálculo

Un contribuyente puede elegir entre dos alternativas de contabilización de la cantidad de la deducción de kilometraje. Los dos métodos varían, como uno no requiere el mantenimiento de un registro de kilometraje. Si un contribuyente opta por tomar la deducción estándar por milla, sólo tiene que mantener un registro de kilometraje de clasificación impulsada. Si se opta por deducir los gastos reales de vehículos para el año, se debe conservar todos los recibos y la documentación pertinente relativa a los cánones de vehículo.

3. Cuentakilómetros registro al comienzo del ejercicio Impuesto

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere un contribuyente para registrar el cuentakilómetros de los vehículos comerciales a principios del año fiscal. Esta información se documenta en el Formulario 2106. Si el vehículo es adquirido durante el año y no es nuevo, el contribuyente debe registrar la lectura del odómetro desde el primer día se despliega.

4. Mantener la conducción de registro (si es necesario)

Si un contribuyente elige la deducción estándar por milla, se debe mantener un registro de las millas recorridas. El IRS requiere información específica que se mantenga, o ella puede estar sujeto a la descalificación de tomar la deducción. Al inicio de cada viaje, el contribuyente marca lectura del cuentakilómetros del vehículo y pone la función, la dirección de partida, poniendo fin a la ubicación y la fecha del viaje. Tras la conclusión del viaje, se toma nota de la última lectura del odómetro y resta esta figura de la lectura para encontrar el kilometraje total para el viaje de principio. El registro de conducción debe mantenerse de manera oportuna con los detalles específicos, como las estimaciones y el redondeo no están permitidos.

[5] Mantener registro de recibos (si es necesario)

Si un contribuyente opta por la deducción de gastos reales, que no está obligado a mantener un registro de kilometraje. En cambio, se debe mantener copias de los recibos y la documentación pertinentes. Cada documento debe incluir la fecha, cantidad en dólares del servicio o servicio adquirido, y la información relativa al bien real o servicio prestado.

6. Cuentakilómetros registro al final del año de impuestos

Al final del año fiscal, el contribuyente registra la lectura del odómetro final. Esta cifra se utiliza en conjunción con la lectura del odómetro en el comienzo del año para calcular el total de millas conducidas en el coche durante el año. La información, incluyendo qué porcentaje de millas conducidas fuera por motivos de negocios, se requiere en el Formulario 2106.

7. Sobre registrar la distancia de Impuestos

A la conclusión del año fiscal, un contribuyente enumera la cantidad total de millas recorridas en el Formulario 2106, línea 13. Esta cifra se calcula la tarifa estándar para el año para determinar el monto del deducible dólar. Alternativamente, se puede organizar los recibos de los gastos reales en grupos, incluida la gasolina, aceite, reparaciones, seguros, alquiler de vehículos y la depreciación.

8. conservar la documentación

Un contribuyente debe conservar la documentación relativa a una deducción de kilometraje durante al menos tres años. Si se solicita la documentación del IRS para corroborar los cálculos de la deducción de millaje, el contribuyente deberá conservar una copia de los registros antes de la dispersión de la información a las autoridades fiscales. Para minimizar el riesgo de perder información, se debe mantener un registro físico independiente para cada año de impuestos por separado.