9 pasos del proceso contable Impecablemente Explicación

La contabilidad se utiliza para obtener información cuantitativa acerca de las finanzas. El proceso contable incluye una secuencia de actividades que implican la grabación de los ingresos y gastos de una organización. En este artículo se tytfrn le dará una visión general del ciclo de contabilidad y explicarla con la ayuda de una ilustración.
Suena extraordinaria, pero es un hecho que los balances pueden hacer una lectura fascinante. María, Señora Archer

Cada empresa tiene un departamento de contabilidad o finanzas que se ocupa de sus datos contables. Un departamento de contabilidad es la columna vertebral de toda empresa. Se registra todas las transacciones comerciales, y mantiene un registro de los ingresos y gastos de la empresa. El departamento de contabilidad también ayuda a determinar la posición financiera correcta y la reputación de la empresa. Para un registro sistemático y preciso de las transacciones, la contabilidad es importante.

El propósito de la contabilidad está grabando todas las transacciones con honestidad y precisión en los «libros de cuentas ‘. El proceso de la contabilidad se puede definir como el proceso que se inicia cuando la transacción se lleva a cabo y termina cuando la transacción se registra en los libros de cuentas. Incluye una serie de pasos que se utilizan para analizar y registrar las transacciones de negocios para un período particular.

El proceso de contabilidad, también conocido como el proceso de ciclo de contabilidad, incluye los pasos mencionados a continuación. Con el fin de seguir estos pasos, se necesita saber acerca de los principios y conceptos de contabilidad. Aquí es un diagrama del ciclo de contabilidad junto con su explicación para facilitar una fácil comprensión.

El análisis de las transacciones comerciales

El primer paso en el ciclo de contabilidad implica la identificación de una transacción o evento, y la búsqueda de los documentos fuente para ello. Recuerde que los propietarios no deben incluir las transacciones personales como gastos, préstamos, las ganancias de activos, inversiones, etc., en el negocio. Analizar lo que representa una transacción en particular está afectando y determinar su cantidad. Las transacciones comerciales pueden incluir la compra de suministros de los proveedores, la venta de productos a los clientes, el pago de los costes laborales, el salario de los empleados, etc. A continuación, tendrá que preparar los documentos de origen de la transacción como la factura, orden de compra, recibos, comprobantes de pago, etc. . Estos documentos de origen también se almacenan como un registro del historial de transacciones.

Hacer entradas de diario

Tendrá que luego grabar las entradas correspondientes de la revista, de acuerdo con su naturaleza. Una revista se llama “libro de entrada original ‘porque las transacciones se registran en un orden cronológico. Además, las transacciones se registran en el diario usando un sistema de doble entrada. Una entrada se produce en al menos dos cuentas de los cuales uno se debe y en el otro se le atribuye. A veces, los diarios se utilizan para las transacciones que se realizan con frecuencia como compras, ventas, etc. Las operaciones que no se pueden introducir en los diarios se registran en el diario general.

Publicar en cuentas mayores

El siguiente paso que tendrá que llevar a cabo es la transferencia de las entradas del diario en las cuentas contables correspondientes. También es conocido como el “Libro de la inscripción final ‘. Estas cuentas están representados por las cuentas T que marcan los débitos a la izquierda y los créditos en el lado derecho. Es una colección de cuentas, y contiene la información financiera de muchas cuentas. Esta información está basada en las transacciones pasadas de estas cuentas y sus saldos actuales. Cada transacción impactos los libros auxiliares y una suma colectiva se ve en el libro mayor.

Preparar balance de comprobación

El siguiente paso es preparar un balance de comprobación. Se resume los saldos de las cuentas del libro mayor que muestran columnas de débito y crédito. Se creó para asegurar que la cantidad de débito es igual a la cantidad de crédito. Si se encuentra alguna discrepancia en las cantidades, que alude a un error en la publicación de las transacciones originales. Por lo tanto, debe ser corregido inmediatamente. También puede ocurrir que haya publicado una entrada o ascender sin ella, e incluso puede ser que haya olvidado para publicar una entrada en el primer lugar. Usted tendrá que identificar y corregir los errores al hacer las entradas correctas. Incluso cuando las columnas quedan equilibrados, puede haber una posibilidad de un error. Por lo que tendrá que comprobar todas las entradas de nuevo.

Hacer los asientos de ajuste

Usted tendrá que hacer a continuación, los asientos de ajuste con el fin de registrar los importes devengados y diferidos. Estos son asientos de ajuste adicionales que no pueden ser generadas directamente a través de los documentos de origen. Esto puede incluir los gastos o los ingresos que se han producido pero que no fueron registradas en los libros. Por ejemplo, los gastos de depreciación tendrán que ser registrado periódicamente para artículos tales como equipos, vehículos comerciales, etc. Tales asientos de ajuste también se publican en la revista y el libro mayor.

Balance de comprobación ajustada

A continuación, preparar el balance de comprobación ajustado sobre la base de la suma y la resta de las entradas. Esto le ayudará a entender si los débitos y créditos son iguales. Esto debe hacerse antes porque va a servir de base para los estados financieros. Si encuentra algún error, corregirlos inmediatamente.

Preparar los estados financieros

Ahora que todas sus cuentas se actualizan, balance de comprobación se ajusta, y las columnas de débito y crédito concuerda, debe preparar los estados financieros. Los estados financieros incluirán un estado de resultados (estado de rendimiento financiero), Balance General (estado de situación financiera), Estado de Flujos de Efectivo, estado de utilidades retenidas y las Notas a los Estados Financieros.

cierre las cuentas

Este paso incluye el cierre de las cuentas temporales como gastos, ingresos, dividendos, ganancias, pérdidas, las cuentas de usuario de dibujo, etc. Para ello, tendrá que cerrar las entradas de diario. Estos saldos se transfieren a la cuenta de utilidades retenidas o la cuenta Resumen de resultados. Esto se refleja en la cuenta de capital del balance de situación. Por lo tanto, deja vacías las cuentas con un saldo de cero para entrar en las transacciones para el nuevo período contable. asientos de cierre sólo se hacen para las cuentas temporales y no para las cuentas permanentes o cuentas de balance.

Balance de comprobación posterior al cierre

Para el último paso en el ciclo de contabilidad, tendrá que preparar el balance de comprobación posterior al cierre ni un saldo final de prueba sobre la base de las entradas del diario de cierre. Se lleva a cabo para asegurar que los débitos y créditos son iguales. Como las cuentas temporales ya se han cerrado, que sólo contiene las cuentas reales o permanentes. A continuación, puede seguir adelante y corregir errores, si usted encuentra alguna.

No puede haber una ligera alteración en el proceso antes mencionado. Los estados financieros se pueden hacer antes de que los asientos de ajuste. Además, algunas compañías agregan un paso más después de que el balance de comprobación final. Se le conoce como el paso de “asientos de reversión. Los asientos de reversión se lleva a cabo si una entrada de acumulación o aplazamiento se registró antes y necesita ser ajustado con el fin de evitar una doble entrada. Se registra en el primer día del nuevo período financiero. Todos los contadores siguen la misma secuencia, excepto en el caso de los asientos de reversión. Este es un paso opcional que puede o no puede ser seguido. El proceso de la contabilidad está enmarcada, en base a los conceptos básicos de contabilidad y los principios seguidos en el mundo de los negocios. Los que entienden la importancia de la contabilidad siga estos procesos con precisión.